Google Workplace中的強大遠端會議工具 – Google Meet (原G Suite Meet/Hangout)
之前會用Zoom免費版來開遠距線上會議，缺點就是畢竟它是免費提供，所以會有40分鐘斷線的機制，這樣設計的目的不難想像，就是希望重度使用者(被切斷太過頻繁的人)可以轉向訂閱他們的視訊會議付費方案。
本來在研究要購買哪家的線上會議產品，後來在某一次跟人用Google Hangout開會後發現其實Google這方面也不錯，當時Google Hangout線上會議還是免費，大家都可以使用，但接著Google把Hangout改版成Google Meet & Google Chat，顧名思義，Google Meet專門拿來線上視訊/音訊開會使用、Google Chat拿來做文字對話使用(基本上不太會去用他…都用其他通訊軟體或是Slack取代啦)。然後，改版後，這兩個服務變成內建在Google的企業方案軟體G Suite中，換句話說付費的使用者才能用，剛好公司有訂閱G Suite，就嘗試了一下，發現無論穩定度、順暢度、功能性、UIUX等都還不錯，於是就固定使用它來當作網路會議的標準配備。
更新：目前Google已經把Meet會議的功能下放到所有Google帳號都能使用囉！而且在手機Gmail的App上就有個頁籤可以立即開始進行線上會議。
詳細Google Hangouts Meet vs 傳統版Hangouts功能比較可以看 Google的這篇文章 。
Google Meet 主要功能與特點
- 視訊會議 或 (純講話聲音) 音訊會議
- 線上簡報、線上報告並廣播內容給其他聽眾/與會者
- 線上會議文字聊天
- 免安裝，瀏覽器打開即可使用
- 非會議主持人不用登入GMAIL或公司帳號即可參加會議 (例如客戶或廠商)
- 手機有出APP可以很順暢的加入網路會議或觀看直播的簡報
- 同時可以容納最高100人 ~ 250人參加線上會議/研討會 (人數上限取決於你的G suite方案)
我個人使用後觀察到的優點
- 免費的功能就很強大
- 使用起來很順暢、操作也簡單好用
- 不用安裝任何應用程式是特色，非常方便
- 手機版透過Gmail APP即可啟動，不用額外安裝一個視訊會議APP軟體
- 跟大家常用的LINE比起來，多人會議同時在講話的時候，LINE會讓你感覺斷斷續續聽不太清楚對方講什麼，一定要一人講話其他人安靜；而Meet則感受不到這樣的頓挫感，Meet整體不管幾個人在講話，都是順暢的，也聽得清楚，不會感到中斷的感覺 (有常常用LINE多人語音通話的應該會知道我在說什麼, 但不管哪一家的視訊會議都還是盡量單人講話比較清楚)
- 可以直接簡報或廣播螢幕畫面很好用
- 與會正在講話的人會自動被放大在中央的螢幕上
- 比較常講話的人會被排在螢幕上/中央
- 有獨立的會議網址
- 很容易邀請任何公司外部的人，即便他沒有Gmail帳號或是他不方便登入
- 同理，外人加入會議即便沒用過也沒什麼阻礙
- 支援所有平台、作業系統
- 不同作業系統之前不太需要什麼適應
觀察到的缺點
- 會議過程中，瀏覽器很常把CPU資源吃到滿 (BTW 我是省電型筆電所以CPU也稍微弱一點)
- 簡報的時候不能在畫面上畫畫或寫字
- 沒有白板功能 (即將推出新功能改善)
Google Meet 介紹與使用教學
初次使用Google Hangout Meet網址： https://meet.google.com/
可以使用Chrome或其他瀏覽器(例如微軟Edge, Firefox, Brave… 等)，開啟上述網址。
開好後你會看到畫面右邊中間有個”Join or start a meeting”就是正確的，這代表你可以加入一場會議或發起一場會議。按下大大的綠色按鈕 “+ Join or start a meeting” 來發起一場線上會議。
備註：若你登入Google帳號後只看到Your account only lets you join meetings.、Use a meeting code.、Nothing Scheduled today這些字樣，代表你這個Gmail帳號權限是無法發起會議的，有幾種可能：
- 你使用到免費版的Google/Gmail帳號。(目前已解封都可以發起會議)
- 你的公司G Suite管理員沒有開放你或所有人皆可發起會議這個功能(請洽你公司的G Suite管理員處理)。
接著會跳出一個視窗問你是要加入一場會議或是發起一場會議，如果沒特別想要替會議取名或是用meeting code會議代碼參加別人的會議，這邊直接按下右下角”Continue 繼續”按鈕即可。
接著，進入會議室後，你的瀏覽器通常會問你開啟麥克風與視訊鏡頭(攝像頭)的權限，記得要點允許，會議中隨時可以選擇開啟/關閉視訊及音訊。
功能簡單說明：
- 麥克風開啟、滑鼠左鍵按一下可關閉麥克風。
- 視訊鏡頭開啟、 滑鼠左鍵按一下可關閉視訊會議鏡頭。
- 此會議的網址，分享這個網址給要參加會議的人，他們順著連結開啟瀏覽器或APP即可加入雲端會議。
- 開始會議按鈕，在你準備好後，就可以按下這個按鈕開始會議。
進入會議主畫面後，會先popup一個會議的網址與電話撥號進入會議的方式，這個網址跟前面一個畫面相同，直接給對方這個網址，對方即可加入這場線上會議。
至於電話加入線上會議這個功能(企業版才有)，基本上在台灣用不到，因為目前電話是美國電話，並沒有涵蓋台灣電話，如果你用電話打必須打成國際電話，因此就不推薦各位用這方式參加會議。如果不懂這功能的，我大概解釋一下，因為有時候你的網路狀況、APP狀況、手機狀況或電腦狀況可能不OK不穩定，此時是不是就不能用瀏覽器或手機APP參加這場舉辦在”網路上”的會議討論了呢？當然不是，許多專業的企業會議軟體都會提供另一個傳統的管道，也就是市話電話的撥入方式參與會議，這個方式如同你單純用麥克風與耳機開會一樣，你可以聽到會議中的所有內容、也可以發言，基本上就想成電話會議conf-call康扣就對了，但當然電話費就算你發話地基本話費囉。
Google Meet 會議簡報
開會若只是用講話、文字及視訊，有些時候還是不夠用，畢竟經常會需要拿我們手邊有的資料呈現給對方看，過去若用LINE等通訊軟體開會，經常會先傳個檔案過去給對方，請對方開啟後，跟著你的步調走，邊講邊看，有時候經常會發生聽的人聽到迷路的現象。這個功能就可以徹底解決那個問題，這邊只要你在Google Meet軟體內會議中按下馬上簡報按鈕，就會把你的螢幕上畫面傳送給所有與會者，大家就會直接看著你的螢幕開會，也就沒有跟不上、迷路的問題，相對也不用傳送檔案、找不到檔案、找不到章節的問題了。
線上會議簡報直播使用步驟
在會議中，你的Google Meet畫面(瀏覽器)的右下角，會看到一個按鈕”Present now 立即簡報/立即報告”，按下這個按鈕後，會出現兩個選項：
- Your entire screen 整個螢幕/整個畫面：這個選項會把你整個螢幕都投影給其他與會者看，大家也看的到你的滑鼠跑來跑去，可以拿滑鼠來當簡報棒/雷射筆用，小提醒是因為大家可以看到你的整個螢幕，記得把不該給其他人看到的東西關掉，例如機密資料、偷看Netflix、LINE等通訊軟體的通知一直跳出等等。
- A window 一個視窗：就是只會把你選定的那個視窗廣播投影出去給其他人看，印象中這個似乎看不到滑鼠滑動，優點是如果你電腦跳出其他視窗或是一些通訊軟體的對話通知，不會被會議中的人看到
