[免費] 實用的PDF電子簽名APP – Adobe Fill & Sign使用教學與推薦 (iOS/Android適用)

不管你是自由接案者、打工族、兼職兼差、公司主管、老闆、房東、房客等,各種工作都經常有簽文件的需求,在過去通常收到電子檔需要簽名回傳,都要先把PDF印出來,然後把空白欄位填寫、簽名後,再掃描或拍照回傳,基本上現在多數資料都電子化的情況,為了一張簽名要特地去找印表機或是去超商花錢印,實在有點麻煩,也很不環保。現在有個更好的方法,就是使用軟體工具來在收到的PDF或圖檔上直接填寫資料 & 加上電子簽名,然後產生一份新的PDF檔案回傳給對方即可!近期剛好請別人回簽勞務報酬單,所以就順手作了一個簡單的介紹與教學,推薦這個方便好用的APP給各位試試!

Step1. 下載APP

首先,若你是拿Android手機(例如HTC, Google, Samsung, ASUS等)請至Google Play Store下載;若你是iPhone、iPad用戶,請至Apple App Store下載。

Step2. 登入/註冊

接著,你需要先註冊一個Adobe帳號,基本上在APP畫面可以直接選擇第三方(例如APPLE ID)社群帳號直接綁定登入即可,註冊流程相當簡單。

Step3. 開啟PDF檔 (或圖片)

目前手邊只有蘋果iPhone可以截圖,因此用iOS系統裝置來demo給各位看。無論你是透過LINE, Whatsapp等軟體或是透過Email收到PDF檔步驟都一樣,就是先打開該PDF檔案後,按下分享(通常在右上角)按鈕,選擇”更多”,然後找到”Adobe Fill & Sign”,點一下就會轉跳到Adobe Fill & Sign的APP畫面。

Step4. 開始填寫/簽名

用手指在文件中你要填寫資料的欄位中點一下,就會顯示一個藍色框框,此時鍵盤會被打開,就可以輸入文字填寫表格;而簽名的部分也是一樣先點一下你要簽名的地方,然後在底部工具列處有一個類似簽名的筆的按鈕,按下去可以新增簽名,若簽的不好可以不斷重簽,簽完後點擊完成後,就會加入文件中,此時你會看到如下圖的一個左右箭頭按鈕,按著那個左右箭頭拖拉即可調整簽名大小,相當方便!

Step5. 儲存/分享

填好表單、簽署完成文件後,可以就地儲存這份文件,也可以將文件分享給你要回簽的單位,祝大家使用愉快。