[心得] 好用的線上會議工具

近期因為武漢肺炎疫情 (Coronavirus, COVID-19, COV19) 影響導致很多會議取消,部分公司甚至改在家工作,這樣減少天天出門搭乘大眾交通運輸,可以大幅降低感染的風險,不過許多重要事項若不面對面討論,單靠電話還真的有點難溝通到一個很好的水準。 以我個人經驗單靠電話或是文字(LINE, Telegram, Whatsapp, Wechat之類的)溝通很容易造成誤解,導致溝通上的沒效率甚至失敗、某一方埋怨另一方等問題。這時,一個好用的線上開會工具/軟體就超重要! 近期為了能流暢的開重要會議,讓專案項目可以持續進行不中斷,我嘗試了多種線上會議、線上簡報、視訊會議、語音會議、螢幕共享、Webinar等軟體,這邊整理幾個目前我使用過的產品給各位。 通訊軟體:LINE (普通) 這個大概是目前台灣人最熟悉不過的軟體,目前優點就是方便,幾乎人人都有LINE,因此不太需要擔心誰不會用的問題,且許多公司也有自己的群組,很方便直接發起群組通話。但多人通話的最大缺點就是很常會聽不清楚在說什麼,原因就是LINE通話不適合多人同時說話,會有一種被切斷的感覺,因此解決方法就是主席控制每次誰在說話,這樣就不會發生同時有人說話聽不清楚又很吵雜的問題了。 線上簡報直播或螢幕廣播功能只有一對一視訊的時候 + 雙方用電腦的時候才可以使用,大於兩人(例如三人會議)就無法使用這個功能,而且雙人視訊開會的時候,使用起來流暢度算OK,但功能相當簡單,稍嫌不足。 Facetime語音/視訊 (Apple專用) (推薦) Apple官方介紹: https://support.apple.com/en-us/HT204380 這是蘋果電腦旗下產品iOS、macOS、OSX等(也就是Mac, iPad, iPhone啦)專屬的通話軟體功能,基本上只要對方在你的通訊錄中,可以免費撥打電話或視訊電話,不得不誇獎一下APPLE,我目前任為Facetime通話起來是最接近傳統電話或是面對面對話的感覺了,因為講話起來非常順暢、多方通話也不太會有被切斷的感覺、收訊順暢(vs LINE)、沒有頓挫或延遲感,不需要學習,只要會用手機基本上就會用這個。 缺點是沒有簡報功能,以及非蘋果用戶(Android,…

Google Workplace中的強大遠端會議工具 – Google Meet (原G Suite Meet/Hangout)

之前會用Zoom免費版來開遠距線上會議,缺點就是畢竟它是免費提供,所以會有40分鐘斷線的機制,目的不難想像,就是希望重度使用者或是被切斷太過頻繁的人可以轉而訂閱他們的視訊會議付費方案。 本來在研究要購買哪家的線上會議產品,後來在某一次跟人用Google Hangout開會後發現其實Google這方面也不錯,當時Google Hangout線上會議還是免費,大家都可以使用,但接著Google把Hangout改版成Google Meet & Google Chat,顧名思義,Google Meet專門拿來線上開會使用、Google Chat拿來做文字對話使用(基本上不太會去用他…都用其他通訊軟體或是Slack取代啦)。然後,改版後,這兩個服務變成內建在Google的企業方案軟體G Suite中,換句話說付費的使用者才能用,剛好公司有訂閱G Suite,就嘗試了一下,發現無論穩定度、順暢度、功能性、UIUX等都還不錯,於是就固定使用它來當作網路會議的標準配備。 詳細Google Hangouts Meet vs 傳統版Hangouts功能比較可以看 Google的這篇文章 。 Google Meet 主要功能與特點 視訊會議 或 (純講話聲音) 音訊會議 線上簡報、線上報告並廣播內容給其他聽眾/與會者 線上會議中文字聊天 免安裝,瀏覽器打開即可使用…