[Excel教學] 3步驟快速解決打開CSV檔亂碼問題

由於中文字有許多不同的編碼，而不同軟體、作業系統產出的檔案預設編碼也不一定相同，因此會造成從別的地方拿來的檔案，在對方那邊打開是正常，拿過來你的電腦卻變亂碼，或是在某些軟體開起來正常，到Excel開起來是亂碼。

簡單講，會出現亂碼的原因就是軟體與檔案之間的溝通有問題，因為彼此所認知的編碼 (語言)不同，因此產生出看不懂的文字，這邊我們運用兩種方法(擇一使用即可)

這個問題不難解決，這邊示範兩個方法讓大家可以用很短的時間快速解決這個問題。

方法一：從原始檔案下手

原理：既然我下載來的csv檔案編碼(UTF8編碼)excel直接開啟會有問題，那麼我們就來重新做一個Excel看得懂的檔案(加入BOM)。

步驟1. 用記事本開啟CSV檔案

在你原本的CSV檔案上按下右鍵 > 開啟檔案 > 記事本上按下左鍵，以記事本開啟CSV檔。

這邊我們使用政府資料開放平台(data.gov.tw)上的隨意csv檔來示範。

步驟2. 另存新檔

1. 這邊我們可以看到用記事本打開檔案是正常的，因此我們將檔案另存新檔。
2. 點擊左上角檔案 > 另存為… 將會跳出一個存檔視窗。
3. 更改存檔類型為”所有檔案”。
4. 在檔名尾部加入一些新的字以及副檔名.csv例如：原始檔名XXXX，修改後的檔名XXXXnew.csv 。
5. 編碼：選擇”具有BOM的UTF-8。
6. 按下 存檔 按鈕。

步驟3. 用Excel開啟檔案

理論上，這次開起來就會是正常顯示的繁體中文漢字囉!

方法二：從Excel下手

上個方法我們是從改變原始檔案下手，這個方法我們從Excel端直接下手，告訴Excel怎麼去讀取原始檔案。

步驟1. 匯入資料

選擇 “資料” 頁籤，點擊 “從文字/CSV” 匯入資料。

步驟2. 選擇匯入檔案

選好檔案後，按下右下角匯入按鈕。

步驟3. 更改編碼

於左上角 “檔案原點” 處，將繁體中文Big5 改為 Unicode UTF-8 (如第二張圖所示)，然後按下右下角，匯入按鈕。

大功告成!

大約幾秒後，Excel就將您的檔案處理好漂漂亮亮的囉！