[Backup] 備份的重要與建議

現代已經很少資料使用紙本儲存了，絕大多數的資料都是以數位的方式儲存在手機、電腦、網路(或說雲端)上。

但是這麼多的電子資料，硬碟或記憶體卻不是永久不壞，不如紙本保存來的長久，但因為他方便、環保、輕便所以我們也漸漸習慣這種方式去儲存一切資料。

不過你可否經常發現有人在尖叫資料不見了!!! 我沒有備份!!! 電腦壞掉了!!! 硬碟壞掉了!!! 我的照片資料啊~~呢? 沒錯，電子檔明明就比較容易遺失、損毀，但人們卻不習慣備份，總是等到一切都已經太遲了的時候，才後悔…

今天簡單提一下備份的觀念、重要性以及一些配置的方法給你參考，一定要有備份的好習慣唷!!

為什麼要備份？談談備份的重要性

• 現代人通常擁有不只一部裝置，你可能有一台電腦、一隻或兩隻手機、一台平板等，每台裝置你不可能隨時去注意他是否快壞了?壽命期限?或者定期把資料copy出來? 但壞掉總是來的突然，等到那時要嗎就是天價的資料救援(不一定救的回來喔!)不然就是根本救不回來。
• 手邊的東西一多，就容易遺失，一旦遺失，不要說救資料，你根本連機器都不知道在哪從哪裡救資料??
• 現在裝置都做得很方便，我們喜歡帶來帶去，然後悲劇就發生了，你可能摔壞、掉進馬桶、洗澡沖到水、壓壞等等，通常這樣根本無法開機，你的東西多半也很難複製出來
• 例子太多了，這邊要寫可以寫超大一篇… 反正，無論你使用什麼方法，一定要備份。
• 另外，備份不是複製一份在同一台電腦或手機上，這樣是沒用的；備份在記憶卡上也是非常不安全的。

備份的好處(優點)

• 換新機的時候，不用重新安裝很多東西，資料直接可以回復到新的裝置上
• 裝置遺失、損壞等都可以輕易地保存資料
• 若使用同步資料夾方式，還可以把所有裝置上的資料同步
• 不用擔心資料臨時消失
• 若使用NAS，還可以創造家庭共享的資料庫，共同管理資料

備份的壞處(缺點)

• 多花一點時間設定
• 多花一些錢添購設備或是購買空間
• 多花一倍~兩倍的容量去做備份
• 處此之外，我想不太到缺點了…

備份的幾個方法與配置

• 常用的資料

使用頻率非常高的資料，我的建議是使用像是Dropbox, Google Drive這種可以即時線上同步的服務。

首先他在同部你的資料的當下，其實就已經做到備份(你電腦一份、他的雲端一份、甚至Google, Dropbox 還會替你另外備份一份以免他們伺服器出問題)，這樣的好處當然就是你可以隨時取用、更改、新增或刪減資料、還可以隨時隨地取用；平常也不用去管他，只要有網路連線，就會自己同步與備份資料，非常方便。

• 少用但須要被保存的資料

  • 若是不需要被保存的資料，建議就趁整理的時候刪除吧
  • 若重要，容量不大，一樣可以用一些雲端服務備份(使用Amazon, Google, Dropbox這種穩定的公司為佳)
  • 若重要，但容量很大，幾個選項：
    • 買Google, Dropbox, Amazon等穩定服務公司的容量
    • 若家中裝置少，可以自己用外接硬碟備份
    • 若家中裝置量多，其實可以考慮添購台NAS，把家中所有裝置設定自動備份到該NAS
    • 無論是用NAS或是外接硬碟，建議金費充足情況下，擁有至少兩顆以上硬碟，兩顆硬碟盡量購買不同品牌、批次生產的硬碟，然後每次備份的時候，同時把資料複製到兩顆硬碟上，這樣即便一個硬碟掛了，也還有一顆可以用。若一下子沒辦法買到兩顆，可以採分批購買，例如2018年1月先買第一顆、2018年6月再買第二顆之類的方式進行。

• 照片、影片備份

  • 因為照片通常檔案都很大，推薦使用Google相簿(Google Photos)，然後選額Google高畫質上傳(這樣就可以無限容量)。
  • 影片部分可以用Youtube上傳備份，設定為私人不公開的影片即可。
  • 另外有NAS的人，更簡單，可以直接把所有照片影片都丟上NAS就好了。

• 整機備份

  • Apple部分建議可以直接使用iCloud，除了備份方便，還有很多好用的功能，換新機也很快速。
  • 其他裝置其實不少大廠都有推免費的備份空間給大家。
  • 另外，若有添購NAS的朋友，可以把裝置上的備份程式(通常買電腦都有送)直接設定與NAS同步備份即可。