由於中文字有許多不同的編碼，而不同軟體、作業系統產出的檔案預設編碼也不一定相同，因此會造成從別的地方拿來的檔案，在對方那邊打開是正常，拿過來你的電腦卻變亂碼，或是在某些軟體開起來正常，到Excel開起來是亂碼。 簡單講，會出現亂碼的原因就是軟體與檔案之間的溝通有問題，因為彼此所認知的編碼 (語言)不同，因此產生出看不懂的文字，這邊我們運用兩種方法(擇一使用即可) 這個問題不難解決，這邊示範兩個方法讓大家可以用很短的時間快速解決這個問題。 方法一：從原始檔案下手 原理：既然我下載來的csv檔案編碼(UTF8編碼)excel直接開啟會有問題，那麼我們就來重新做一個Excel看得懂的檔案(加入BOM)。 步驟1. 用記事本開啟CSV檔案 在你原本的CSV檔案上按下右鍵 > 開啟檔案 > 記事本上按下左鍵，以記事本開啟CSV檔。 這邊我們使用政府資料開放平台(data.gov.tw)上的隨意csv檔來示範。 步驟2. 另存新檔 這邊我們可以看到用記事本打開檔案是正常的，因此我們將檔案另存新檔。 點擊左上角檔案 > 另存為… 將會跳出一個存檔視窗。 更改存檔類型為”所有檔案”。 在檔名尾部加入一些新的字以及副檔名.csv例如：原始檔名XXXX，修改後的檔名XXXXnew.csv 。 編碼：選擇”具有BOM的UTF-8。…
最近收到一個我之前沒想到但卻非常實用的問題，之前我介紹的Excel試算表vlookup比對教學都是針對單一條件去比對，如果超過一個條件，可能就會比對出不正確的值，這樣講有點抽象，直接來看範例題目吧！
現在多數資料都已經數位化，因此平常處理文件的時候經常會用到Excel來處理大量的資料(例如帳目、庫存、進出貨紀錄、銷售、人事管理之類的)，但遇到兩張表或是兩個Excel檔案之間要比對同樣資料、要把A表資料填到B表上但B表又不是規則排列數量又很大，之類的情況經常發生，今天就簡單來教各位使用vlookup解決這類的問題，讓你用超高效率做完一堆報表，而且正確率百分百！
每次使用Excel的時候資料多半都很龐大，有時候在key資料的時候，沒注意到key錯字，整批資料錯同一個字，要改起來超級麻煩又費時，有沒有什麼更好的方法? 使用Word打了一大篇文章，突然發現某個詞用錯，要把整篇文章用到這個詞的部分改成另一個詞，一定要一個一個改嗎? 公司汰舊換新，全公司的員工電腦品牌要從A品牌更新成B品牌，Excel內有沒有方法讓整個資料的A品牌改成B品牌? 不然要一直複製貼上超累。 沒問題，這些問題，其實用一個小小的技巧都可以達成。
近期有讀者詢問了一個稍微複雜的EXCEL函數判斷，題目是這樣的： 目前有員工資料表，內有標示員工是否有桌電或筆電，但今天需要將所有員工是否有筆電、桌電、或兩者都有、兩者都沒有的資料抓出來，除了用排序之後，一筆一筆去做比對，還有沒有什麼更好的方法呢? 答案是有的，只要簡單利用IFS與AND來寫一段公式即可! (注意：IFS函數只有從EXCEL2016以及更新的版本才有支援喔)。
在工作上我們經常會遇到兩大堆資料中，要去做驗證、比對、找出新增的項目、找出漏掉的項目、抓出打錯的部分、抓出特殊的某筆資料等，其實這些情境我們可以簡單的利用你常用的VLOOKUP功能來查找，詳細可以看下面的範例。