[Excel教學] 3步驟快速解決打開CSV檔亂碼問題

由於中文字有許多不同的編碼,而不同軟體、作業系統產出的檔案預設編碼也不一定相同,因此會造成從別的地方拿來的檔案,在對方那邊打開是正常,拿過來你的電腦卻變亂碼,或是在某些軟體開起來正常,到Excel開起來是亂碼。 簡單講,會出現亂碼的原因就是軟體與檔案之間的溝通有問題,因為彼此所認知的編碼 (語言)不同,因此產生出看不懂的文字,這邊我們運用兩種方法(擇一使用即可) 這個問題不難解決,這邊示範兩個方法讓大家可以用很短的時間快速解決這個問題。 方法一:從原始檔案下手 原理:既然我下載來的csv檔案編碼(UTF8編碼)excel直接開啟會有問題,那麼我們就來重新做一個Excel看得懂的檔案(加入BOM)。 步驟1. 用記事本開啟CSV檔案 在你原本的CSV檔案上按下右鍵 > 開啟檔案 > 記事本上按下左鍵,以記事本開啟CSV檔。 這邊我們使用政府資料開放平台(data.gov.tw)上的隨意csv檔來示範。 步驟2. 另存新檔 這邊我們可以看到用記事本打開檔案是正常的,因此我們將檔案另存新檔。 點擊左上角檔案 > 另存為… 將會跳出一個存檔視窗。 更改存檔類型為”所有檔案”。 在檔名尾部加入一些新的字以及副檔名.csv例如:原始檔名XXXX,修改後的檔名XXXXnew.csv 。 編碼:選擇”具有BOM的UTF-8。…

[Excel] Vlookup 應用 – 快速大量比對填入資料

現在多數資料都已經數位化,因此平常處理文件的時候經常會用到Excel來處理大量的資料(例如帳目、庫存、進出貨紀錄、銷售、人事管理之類的),但遇到兩張表或是兩個Excel檔案之間要比對同樣資料、要把A表資料填到B表上但B表又不是規則排列數量又很大,之類的情況經常發生,今天就簡單來教各位使用vlookup解決這類的問題,讓你用超高效率做完一堆報表,而且正確率百分百!

Excel快速修正所有錯字! 大幅增加工作效率!

每次使用Excel的時候資料多半都很龐大,有時候在key資料的時候,沒注意到key錯字,整批資料錯同一個字,要改起來超級麻煩又費時,有沒有什麼更好的方法? 使用Word打了一大篇文章,突然發現某個詞用錯,要把整篇文章用到這個詞的部分改成另一個詞,一定要一個一個改嗎? 公司汰舊換新,全公司的員工電腦品牌要從A品牌更新成B品牌,Excel內有沒有方法讓整個資料的A品牌改成B品牌? 不然要一直複製貼上超累。 沒問題,這些問題,其實用一個小小的技巧都可以達成。

利用Excel函數IFS與AND讓你的工作效率大增!

近期有讀者詢問了一個稍微複雜的EXCEL函數判斷,題目是這樣的: 目前有員工資料表,內有標示員工是否有桌電或筆電,但今天需要將所有員工是否有筆電、桌電、或兩者都有、兩者都沒有的資料抓出來,除了用排序之後,一筆一筆去做比對,還有沒有什麼更好的方法呢? 答案是有的,只要簡單利用IFS與AND來寫一段公式即可! (注意:IFS函數只有從EXCEL2016以及更新的版本才有支援喔)。