Excel快速修正所有錯字! 大幅增加工作效率!

每次使用Excel的時候資料多半都很龐大，有時候在key資料的時候，沒注意到key錯字，整批資料錯同一個字，要改起來超級麻煩又費時，有沒有什麼更好的方法?

使用Word打了一大篇文章，突然發現某個詞用錯，要把整篇文章用到這個詞的部分改成另一個詞，一定要一個一個改嗎?

公司汰舊換新，全公司的員工電腦品牌要從A品牌更新成B品牌，Excel內有沒有方法讓整個資料的A品牌改成B品牌? 不然要一直複製貼上超累。

沒問題，這些問題，其實用一個小小的技巧都可以達成。

範例

今天也有個Excel文件內的許多黃金打錯，打成”皇金”，但有的又沒打錯，除了複製貼上以外，我要怎樣改比較快?

備註：本篇用到的方法除了Excel外，也適用Word。

Step1 打開你的文件後，在鍵盤上按下Ctrl + H鍵

Step2 跳出視窗內輸入資料

• Find what 尋找：皇金 (錯誤的部分)
• Replace with取代為：黃金 (新的正確的字詞)
• 若要逐一尋找相對應字詞，則選第一個”Find Next 尋找下一個”
• 若要逐一檢查並取代，則選第二個”Replace 取代”
• 若要把整份文件的相關錯誤字詞都取代掉，則選第三個”Replace All 全部取代”

Step3 大功告成，檢查文件，全部都修正好了